Inleiding

De Woningwet 2015 geeft huurdersorganisaties vele mogelijkheden zich te professionaliseren en te manifesteren. De wet wijst op het grote belang om huurders een gelijkwaardige plek aan tafel te geven bij de totstandkoming en evaluatie van prestatieafspraken. De prestatieafspraken die vastgesteld worden tussen gemeenten, woningcorporaties en nu ook de huurdersorganisaties, hebben mede als doel sturing op de lokale woningmarkt mogelijk te maken.

De betrokken partijen binnen de regio Haaglanden, zoals georganiseerd binnen de Samenwerkende Verhuurders Haaglanden (SVH), zien de meerwaarde van een nauwe samenwerking met de huurdersorganisaties om te komen tot nieuwe afspraken op de regionale woningmarkt.

De huurdersorganisaties werkzaam binnen de regio Haaglanden zijn lid van de Samenwerkende Huurdersorganisaties Haaglanden (SHH) en conformeren zich aan gemaakte afspraken. Zij werken actief samen aan het volkshuisvestelijke beleid in het belang van de huurders en woningzoekenden in de regio.

Voor het behalen van de gezamenlijke doelen is onderling vertrouwen van groot belang. Voor het behalen van de doelen zoeken we nadrukkelijk de samenwerking. De Samenwerking is niet vrijblijvend het schept ook verplichtingen.

Doel

De SHH laat de stem van de huurders en de woningzoekenden doorklinken in de Regionale Prestatieafspraken. Hiermee maken zij het verschil voor de huurders. Er staan grote vraagstukken op de agenda. Een gezamenlijke inzet moet ertoe leiden dat huurders en toekomstige huurders wonen en leven op een plek waar men zich veilig en verbonden voelt. Waarbij ieders inzet moet zijn dat de huurder kan wonen op basis van zijn eigen mogelijkheden ten aanzien van zowel kennis en kunde als financiële draagkracht

Deelnemende huurdersorganisaties, nemen in aanmerking dat:

    • ze elkaar erkennen als gelijkwaardig overlegpartner en hiernaar handelen;

    • ze door ondertekening gemaakte afspraken erkennen en hierop aanspreekbaar zijn;

    • ze het algemeen belang van alle huurders in de regio Haaglanden in acht nemen, ongeacht het lokaal belang van individuele huurdersorganisaties;

    • de vertegenwoordigers van huurdersorganisaties zijn gemandateerd om namens hun bestuur overeenkomsten aan te gaan in het kader van de Regionale Prestatieafspraken.

Wijze van besluitvorming

    • van alle deelnemende huurdersorganisaties wordt verwacht dat zij actief deelnemen. De overleggen van het bestuur van de SHH i.o. hebben een open karakter en biedt aan alle deelnemende huurdersorganisaties de mogelijkheid zich bij overleggen aan te sluiten en binnen een redelijk gestelde termijn te reageren op gedeelde documenten.

    • bij het ontbreken van een reactie door een deelnemende huurdersorganisaties wordt uitgegaan van instemming.

Taken bestuur

Taken vanuit het bestuur worden vormgegeven zoals van een bestuur in een regionaal samenwerkingsverband in redelijkheid verwacht mag worden. Alles met inachtneming van maatschappelijke normen, integer en transparant.

De taken omvatten onder meer: 

    • het beheer van de agenda, documentenbeheer;

    • reacties op conceptopstellen en voorleggen aan de besturen van de overige deelnemende huurdersorganisaties;

    • delen van informatie met deelnemende huurdersorganisaties over de voortgang;

    • betrekken van de deelnemende huurdersorganisaties en hen de gelegenheid geven tot inspraak;

    • indien een snelle reactie noodzakelijk is, kan het bestuur naar bevinden reageren met verantwoording achteraf;

    • procesinrichting inhoudelijke visievorming vanuit de SHH richting de Regionale Prestatieafspraken;

    • een afvaardiging kiezen bij overleggen met gemeenten en SVH in het kader van het maken van Regionale Prestatieafspraken.

Inspraak en zeggenschap

Deelnemende huurdersorganisaties:

    • hebben het recht tot inzage in documenten en informatie die nodig is om te komen tot gedeelde besluitvorming;

    • worden goed op de hoogte gehouden van procesafspraken en inhoudelijke vormgeving op onderwerpen;

    • hebben binnen een afgesproken termijn de mogelijkheid te reageren op voorstellen, alvorens hierover besluiten worden genomen.

Verantwoordelijkheden binnen de SHH

Deelnemende huurdersorganisaties:

    • houden zich aan de geldende maatschappelijke normen en zijn zich bewust van hun rol en positie binnen het samenwerkingsverband;

    • zijn zelf verantwoordelijk voor hun actieve deelname aan het samenwerkingsverband;

    • zijn zelf verantwoordelijk voor het up-to-date hebben en houden van gedeelde informatie;

    • informatie zoals die vanuit het samenwerkingsverband is vastgesteld, wordt door een woordvoerder namens het dagelijks bestuur naar buiten gebracht.

    • het algemeen belang binnen de regio is maatgevend, ongeacht het eigen belang;

    • zijn zelf verantwoordelijk voor het delen van informatie met derden en kunnen hierop worden aangesproken.

Evaluatie

Jaarlijks vindt in het vierde kwartaal van dat jaar een evaluatie plaats waarbij zowel de wijze van samenwerking als de inhoudelijke onderwerpen aan bod komen. Het bestuur organiseert het moment van evaluatie en nodigt hier alle deelnemende huurdersorganisaties voor uit. Door deelnemende huurdersorganisaties wordt hierin actief deelgenomen en wordt gezamenlijk gekeken naar aandachts- en verbeterpunten. Aan het einde hiervan stelt het bestuur een aangepast plan op voor het komende jaar.